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Hitachi

日立ドキュメントソリューションズ

課題にお応えいたします

Web名刺作成サービスなら、どの事業所からでも、誰からでも、統一フォーマットによる名刺の作成が可能です。通常業務で使用しているパソコンから、必要なときに必要な数だけ発注できます。原稿の作成や内容の確認、校正もすべて画面上で行い、決裁から購買までの業務もスピーディかつペーパーレスで行えます。また、過去の名刺のデータがサーバーに保存されているため、再注文や変更も容易です。
オプションとして、資格保有者ごとに異なるロゴマークなどを入れることも可能です。

どこから発注しても統一フォーマット、再利用も容易

サーバーに保存された統一フォーマットを元に名刺を作成するため、社内各部署、グループ会社で統一された名刺デザインとなります。また、名刺の作成履歴がサーバーに保存されているため、再注文や流用が簡単にできます。

一連の業務がワンストップソリューションで完結

特別なソフトのインストールなどは一切不要です。通常業務で使用しているパソコンのWeb画面上で、発注からレイアウトの確認、校正、決裁まで行えます。
注文者が、設定した項目に従って必要事項を入力するだけで、あらかじめ登録された決裁者(承認者)に名刺の仕上がりイメージが送付され、決裁者が承認すれば発注が完了します。
注文のための購買伝票作成は不要で、月末には依頼元ごとの発注集計表が作成されるため事務効率も向上します。

名刺ならではのカスタマイズに対応

オプションのカスタマイズ機能を組み込んでおけば、部署、役職、住所などをプルダウンメニューから選べるようになり、裏面に英文の内容を自動入力させることも可能です。
また、氏名欄では外字(明朝体・ゴシック体・楷書体)の利用や、外字が未登録の場合は追加作成も簡単です。さらに、あらかじめ登録した資格ロゴマークなどを個人ごとに選択して、カラー印刷することもできます。

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