レクリエーションエリア
表彰式・懇親パーティー会場
会場レイアウト
※レクリエーションと懇親パーティーとは同一会場(隣室)で開催
「記念イベントの開催」
制作期間:6か月
※今回は実施の6か月前に会場の予約を行いましたが、通常は実施の1年前が目安になります。
「記録映像制作」
制作期間:1か月
※上記のスケジュールはおおよその期間です。
従業員同士のコミュニケーションを深め、一体感を高めるために、かつて実施されてきた社内運動会を今の従業員にも体験してもらいたいというお客さまのご要望がありました。そのようなご要望に応えるため、運動系のレクリエーションをメインに、その後の表彰式・懇親パーティーで親睦を深められるような構成にしました。
また、全事業所から従業員が集まるイベントなので名の知れた会場で開催したいというお客さまのご希望に添い、横浜の複合コンベンション施設を選びました。
イベントの司会進行役としてお笑い芸人を手配し、楽しい雰囲気で盛り上げ、実施後も話題として語れるようなイベントをめざしました。
レクリエーションエリア
表彰式・懇親パーティー会場
全員が参加することを前提に「けがをしにくい」「見てすぐにできる」「年齢性別に関係なく楽しめる」という点を意識して4種目の競技を行いました。
事前にチーム分けし、いろいろな方と交流を持ってもらうようにメンバー選びを工夫しました。
また、初めて会う方同士もリラックスした雰囲気で競技ができるように、最初にランチミーティングの時間を設け、昼食をとりながら作戦会議を開いてもらいました。
競技中はスムーズな進行のために、審判や補助などの運営スタッフを効果的に配置するとともに、司会役のお笑い芸人が終始場を盛り上げました。
ランチミーティングで作戦会議
開会式
社長自らも競技に参加
※ドッヂビーは有限会社イノーバー・ジャパンの登録商標です。
レクリエーション終了後は、隣の会場へ移動し表彰式・懇親パーティーを行いました。会場内を自由に移動できる立食形式とし、参加者が多くの方と交流できるようにしました。
要所要所で司会役のお笑い芸人に場を盛り上げてもらい、最後は社長から参加者へのサプライズプレゼントとして、当日の様子を撮影した映像を背景に参加者のクレジット(名前)が入ったエンドロールを放映しました。
表彰式
立食形式の懇親パーティー
サプライズのエンドロール
No | 所要時間 | 内容 | 詳細 |
---|---|---|---|
1 | 30分 | 受付・チーム分け・着替え | 受付時にチームカラーのゼッケンを配布(チーム分けは事前に実施) 動きやすい服装に着替え、各チームエリアに集合 |
2 | 60分 | 事前オリエン・作戦会議・昼食 | 本日の流れなどの諸連絡 ランチミーティングにてチーム作戦会議 |
3 | 15分 | 開会式 | 代表によるごあいさつ、選手宣誓、準備体操 |
4 | 135分 | レクリエーション | ①○×クイズ【20分】 ②ビッグスプーンリレー【15分】 ③ドッヂビー【70分】 ④ディスク勝ち抜けストラックアウト【30分】 |
5 | 30分 | 移動・休憩 | 着替え、パーティー会場移動 |
6 | 120分 | 表彰式・懇親パーティー | 社長によるごあいさつ、乾杯、順位発表、総評、全体記念撮影など |
7 | ー | クロージング |
どのようなイベントを実施したのか後で分かるように記録映像を残したい、内容は忘年会などの行事で利用することを想定して面白いテイストのものにしたいとのお客さまのご要望があり、バラエティ番組風に仕立てた記録映像(約15分)を制作しました。
※バラエティ番組風のテロップを入れて楽しめる映像に