1. 適用範囲
株式会社 日立ドキュメントソリューションズ（以下「当社」といいます。）が運営するWebサイト(以下「本サイト」といいます。)に関して、当社がお客さまからご提供を受ける個人情報の取り扱いを定めるものです。
2. 個人情報
本サイトでは、当社の定める「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。
この取り扱い要旨において「個人情報」とは、次の各号に該当する情報のうち、お客さま個人を識別することができる情報をいうものとします。
- 本サイトの「お問い合わせ入力フォーム」その他の画面などにお客さまが入力され、当社にご提供された情報
- 前号の他、本サイトに関して、当社がお客さまからご提供を受けた情報
3. 個人情報の利用目的、第三者提供、委託について
- 当社は、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ利用するものとします。
- お客さまからのお問い合わせ・お申し込みに対する回答、連絡、通知などの対応
- お客さまからのお問い合わせ・お申し込みに関する商品・サービスまたは展示会・セミナーなどのご案内の送付
- お客さまからのお問い合わせ・お申し込みに対するアフターサービスの提供
- 商品・サービスや展示会・セミナーなどをより充実させるための分析
- 採用活動における資料の発送や採用日程の連絡などの対応
- 当社は、特定の条件のものは除き、あらかじめお客さまの事前の同意を得ないで、お客さまの個人情報を第三者に提供しません。
- 当社は、上記の利用目的の達成のために当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客さまの個人情報を当該グループ会社と共同して利用することがあります。また、当社が選定した事業者に委託することがあります。
4. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、所定の手続きに則り請求をお願いいたします。
5. お客さまへのお願い
- 当社が提供するサービスのほとんどは、お客さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。ただし、お客さまから個人情報のご提供を受けない場合に提供できないサービスもありますことを事前にご承知おきください。
- お客さまは、本取り扱い要旨にご同意いただいたうえで情報の入力をお願いします。本取り扱い要旨にご同意いただけない場合には、当社が提供するお問い合わせサービスがご利用いただけない場合があります。
6. クッキーおよびWebビーコンの利用について
本サイトにおけるクッキーおよびWebビーコンの利用についての注意事項があります。
7. 連絡先
個人情報の開示等の請求および苦情のお申し出を除く、本取り扱い要旨に関するご質問・お問い合わせは、下記の方法にてご連絡ください。
お電話もしくは郵送によるご連絡
個人情報取扱部署名称：株式会社 日立ドキュメントソリューションズ 個人情報相談窓口（総務部）
個人情報取扱部署連絡先：〒135-0016 東京都江東区東陽六丁目3番2号 イースト21タワー
TEL：03-3615-9000（代表）
個人情報保護責任者
天沼 武宏
