大型スクリーン、客席400席を配したメインステージ。オープニングやお笑いライブ、クイズ大会、抽選会などでイベント感を創出。
焼きそば、ピザ、たこ焼きなどの各種キッチンカーとドーナツやアイスクリームのデザート系屋台、ドリンクコーナーを設置。チケット制でお好きなものを楽しめるコーナーに。
会場中央にイベントロゴを配したシンボルタワーを設置。タワーの下部にはこれまでの歩みを紹介したパネル、タワーの中心部には七夕の笹飾りを設置。
靴を脱いでくつろぐことができ、小さなお子さまとご家族が自由に楽しめる空間を設置。
社内コミュニケーションの活性化を目的として、音楽同好会、将棋同好会、ゴルフ同好会、マージャン同好会と言った社内の同好会紹介および体験コーナーを設置。
エアー遊具やVR体験コーナー、ゲームコーナーなどを設置。またマッサージコーナーやフェイスペイントなどを設置して、老若男女問わずに楽しめる体験型コーナーに。
各種問い合わせからクイズ大会、抽選大会の景品引き換えまで、イベント全体のサポートセンターとしてエントランス周辺に設置。
「記念イベントの開催」
期間の目安:6か月
※会場の予約は実施の約8か月前に行いました。また、会場の予約についてはお客さま側で行われました。
※上記のスケジュールはおおよその期間です。
イベントに向けて、各種アイテムを制作し、事前告知から会場装飾に至るまで統一したトーン&マナーで演出しました。
イベントロゴをはじめ、イベントのインフォメーションを兼ねたインビテーション、入場パスやフードチケットはポップで明るいトーンにして期待感やわくわく感を醸成しました。
入場パス
オリジナル法被(はっぴ)
入場パスは音楽フェスや大型イベントなどでも使用されることが多い、紙製リストバンドを使用しました。ユニークな番号を印字することで、抽選会の参加券も兼ねるようにしました。
入場パスは一般参加者と役員用の2種を作成し、参加者の識別にも活用しました。
ホストとして積極的に参加者の皆さんとコミュニケーションを取っていただくように、役員には特別な法被(はっぴ)を着用いただきました。