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株式会社 日立ドキュメントソリューションズ株式会社 日立ドキュメントソリューションズ オフィス最適化ソリューションオフィス最適化ソリューション

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「従業員の声を活かした新しいオフィスづくり」
社外へ向けたイメージアップにもつながるオフィスをめざし移転

トーワエレックス株式会社 様

トーワエレックス株式会社様は、従業員のコミュニケーション活性化や社外へ向けたイメージアップ、オフィスの老朽化対応のため2022年6月に本社オフィスの移転を実施しました。
当社では、構想策定コンサルティングから、オフィスレイアウトのご提案〜実行までのプロジェクトマネジメント支援、各種什器の選定・設置、引っ越し作業などを支援しました。
まず最初に幹部へのインタビューや従業員の方々とのワークショップを実施し、現状のオフィスの課題を明確化した上で、新しいオフィスの方向性を定めました。皆が共通認識をもってオフィスの移転に進むことができました。
■執務席数:41席 ■フロア面積:約440m²(約133坪)

1.構想策定コンサルティング

オフィスの移転に際し、まずは構想策定コンサルティングを実施し現状の課題と要望を整理しました。

構想策定コンサルティングの流れ

1

現状オフィスの基本調査

2

トップインタビュー
「幹部視点」課題・要望の整理

3

ワークショップ
「従業員視点」課題・要望の整理

4

コンセプト策定

1現状オフィスの基本調査

  • オフィス内の各エリアごとに、在籍数や在席率、席数、机のスタイルや大きさなどを調査。利用状況の詳細を把握するために運用ルールも併せて整理していきました。

2トップインタビュー 「幹部視点」課題・要望の整理

  • オフィスの方向性を検討するにあたり、幹部へトップインタビューを実施。現状の問題意識として強く感じていること、移転に伴い新オフィスに期待していることや、どのような働き方を望んでいるかをヒアリングしました。

3ワークショップ 「従業員視点」課題・要望の整理

  • 従業員の方々とのワークショップでは、日々の業務を通して課題と感じている点や今後の展望について意見を集約しました。その結果をもとにブレーンストーミングしながら「環境」「ICTツール」「制度・運用ルール」のカテゴリーごとに整理し、ブラッシュアップ。最後は従業員投票を行い優先度を決定した上でアクションプランを作成しました。

従業員投票結果のまとめ(環境カテゴリー)

 

4コンセプト策定

  • ❷❸で明らかになった新しいオフィスの方向性をもとに、いくつかの候補をご提案しコンセプトを策定しました。
    幹部と従業員一同が共通認識をもってオフィスの移転に進むことができました。

2.レイアウト設計

構想策定コンサルティングで定まった新しいオフィスの方針から、全体レイアウトを設計。デザインやカラーをご提案し、エリアごとに什器を選定し仕様を決定しました。

3.内装工事

受付エリア

CGイメージ

施工完了時

こだわりのエントランスは、企業の顔としてシンプルで清潔感のあるスタイリッシュなデザインへ。
施工前に制作したCGでの完成イメージと同等の仕上がりを実現しました。社名ロゴはコーポレートカラーのグリーンを採用し、照明を活用して目立つように工夫しました。
また指静脈認証で開閉できる自動ドアを導入し、高いセキュリティレベルを確保しています。

ワークスペース

デスクトップパネルを新たに導入し、視線や音を防ぎ集中できる環境づくりをしました。
デスクの天板は木目調で統一、チェアーのカラーはエリアごとに色分けをするなどお客さまからのご要望を反映しております。また、電話や会議時の声漏れの対策としてソロブースを導入しました。

リフレッシュスペース

会議室

眺望の良い窓際に、ランチや気軽な会話を楽しめるリフレッシュスペースを新設しました。
移転前のオフィスでは会議室が不足していたため会議室を増やしました。大人数の会議用に18人用会議室(写真右)とともに、エントランスから直接アクセスできる来客用の応接会議室も用意しました。

社長室

社長室は高級感のある什器とカラーで統一。間仕切りはすりガラス調でプライバシーを確保し、役員応接室としても活用できる場としました。

お客さまからの声

当社にご依頼いただいた理由
  • 過去の日立ドキュメントソリューションズの実績から判断し依頼した。
オフィス移転/リニューアル後の反響や効果について
  • 当初の目的であった社外へ向けたイメージアップや従業員同士のコミュニケーション活性化につながった。
  • ワークショップで意見を出し合って決めたオフィスであり、従業員の満足度も高かった。

USER PROFILE

トーワエレックス株式会社

トーワエレックス株式会社

HP
https://www.towaelex.co.jp/
所在地
東京都千代田区神田西福田町3番地 RBM神田ビル8階
創業
1950年12月1日
資本金
1億円
従業員数
72名
事業内容
火力・原子力発電所、原子力関連施設のメンテナンス業務
電線・ロール・建材製品等の産業分野
IoT関連の製品・サービスの提供

株式会社日立製作所、日立GEニュークリア・エナジー株式会社など日立グループ他の製品を多岐に亘る市場に幅広く販売する総合技術商社です。

場所:本社オフィス
対象期間:2021年6月〜2022年6月(13か月)

日立ドキュメントソリューションズは、
お客さまの多様な働き方をトータルでご支援します。
お気軽にご相談ください。