株式会社 日立ドキュメントソリューションズ オフィス最適化ソリューション

社員がいきいき働く生産性の高い企業と、活気がない生産性の低い企業。その差はどこに？

調査対象：法人企業に勤務する総務職の方　調査方法：インターネット調査（2023年5月時点/ 当社調べ）/ N=500　SA：単一回答　MA：複数回答

生産性の高い企業のオフィスとは

現在のオフィスに満足している点として「ネットワーク環境の安定（179名）」「自席スペースが広い（138名）」「快適な温度の調整（121名）」を挙げる人が多くいます。この3つの項目は現在のオフィスが「とても働きやすい」と答えた方の5割以上が選択していることから、働きやすさに直結する要素だと考えられます。

生産性の低い企業のオフィスとは

一方で不満に感じている点として「物を置けるスペースが少ない（26.0%）」「不快な温度の調整（17.6%）」を挙げる方の割合が高いです。「とても働きにくい」と答えた方が選択した割合が多いのは「不快な温度の調整（42.1%）」「自席スペースが狭い（39.5%）」「物を置けるスペースが少ない（36.8%）」であり、温度の不快さとプライベートスペースの少なさは、生産性の低さに直結するようです。

生産性を高めるオフィスリニューアルとは

「どのようなオフィスなら生産性が上がると思いますか」という質問には「集中できる個室がある（33.0%）」「Web会議などの設備が整っている（29.2%）」「気分を変えられるスペースがある（24.8%）」が上位の結果となりました。一方で「気軽に話せるカウンターがある（14.6%）」「コラボレーションできるスペースが多い（10.4%）」は、回答数が少ない結果に。限られたスペースの中で、個々が集中できるスペースを確保するとともに、Web会議のためのスペース、気分転換のためのスペースといった役割・機能を細分化した効率的なレイアウトが求められているのです。
適切な温度を保つこと、プライベートスペースを十分に確保すること、そしてネットワーク環境を安定させることが、生産性を高めるために不可欠な要素です。