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RPA活用事例:セキュリティ対策が未実施の会社支給PC利用者を部署ごとにまとめ管理者へ警告メールを自動配信

導入の経緯

当社の会社支給PCのセキュリティ対策として、不正アクセスやサイバー攻撃からPCを保護するために定期的なWindows Update※の実施作業があります。諸事情によりWindows Updateが未実施の場合は危険PCとして感知され、そのリストを元に情報システム部の担当者が手作業で部署ごとに仕分けし、各部の管理者へ通知しており、負担がかかっていました。

■Windows Update未実施者への対策フロー
@対象者一覧リストをダウンロード
Aリストを部署ごとに仕分け
B各部の情報セキュリティ管理者へメールで送付
CPC利用者へフォロー

そこで、情報システム部担当者の負担軽減のために今回のRPA導入を検討しました。
※Windows Updateとは、OSのシステムを常に最新の状態に保つようMicrosoft社から定期的に配布されている更新プログラムのことです。

業務フローのRPA導入Before・After

効果

当初約240分かかっていた作業が、RPA導入により約20分(約1/12)へ短縮しました。
手作業からロボット処理になったことで担当者の作業負担が減り、その他の情報セキュリティ対策へと注力することができています。

担当者の声

日立ドキュメントソリューションズは、
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