リアルイベントやオンラインイベント、双方を組み合わせたハイブリッド型イベントなど、
お客さまのご要望や状況下に合わせてご提案します。(新型コロナ感染対策にも配慮)
| リアルイベント | オンラインイベント | |
|---|---|---|
| メリット |
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| 開催の流れ(例) |
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日立社友クラブ 記念式典
日立ドキュメントソリューションズ（当社） 5周年記念パーティー
日時の決定から、会場の選定、告知や集客、スケジュール管理、現場の運営まで、記念式典・イベントの関連業務は実に多様。私たちは、数多くの行事を手がけてきたノウハウを生かして、より効果的で印象に残る周年の催しを総合的にプロデュースします。
一例として、当社が行った周年記念パーティーの企画をご紹介いたします。
社員が集う周年記念パーティーを盛り上げる企画の一つとして「ご当地グルメ屋台」を企画しました。
ホテルのケータリング料理に加えて、すし屋台やそば屋台などはよく見る出し物ですが、日本各地に拠点がある当社の知見を生かし、北海道から九州までの各地方を代表する、一度は食べてみたい名産品を調査・厳選し、「ご飯のお供」「おつまみ」「スイーツ」「酒類」など52種類を10の屋台で提供しました。
開店とともに、お目当ての屋台めがけて人が集まり、それぞれの屋台に行列が絶えないほど大盛況となりました。屋台料理は職場の管理職が振る舞うことで、日頃の感謝を伝える場にもなり、一体感を醸成しました。
他では味わうことのできない、記憶に残る演出は社員にも好評で、休日に行われた当社の周年記念パーティーには多くの社員が参加いたしました。
(※食品類は食品衛生法に則り専門会社と共同で提供できます。)
※上記画像はWeb会議ツールを使用した懇親会のイメージです。
昨今の状況からリアルな開催が難しい場合でも記念式典・イベントをオンラインで開催することができます。
日立製作所 全国特約店フォーラム(特約店制度確立100周年)
オンラインサイト
日立製作所 全国特約店フォーラム(特約店制度確立100周年)
収録、配信スタジオ
自宅にいながら参加
繰り返し、
いつでも視聴※
※掲載期間内ならいつでも視聴が可能
オンラインを
利用した新たな
コミュニケーション
イベント参加から
アンケートまで
ネットで完結
チャットによる
コミュニケーション
※上記の内容はお客さまや利用者の環境によって利用できない場合があります。
| No. | 所要時間 | 内容 | 詳細 |
|---|---|---|---|
| 1 | 5分 | 代表者あいさつ・メッセージ | 会社の歴史や、これからの展望、社員と社員を支える家族へ感謝を込めたメッセージ |
| 2 | 30〜45分 | 基調講演 | 著名人、元社員や職員などの外部ゲストを招きトークイベント |
| 3 | 5分 | 事前に配達済みのドリンクでの乾杯 オードブルの紹介 |
オリジナルボトルのドリンクで乾杯 役員の出身地のおすすめグルメなどを取り入れたオードブルでおもてなし |
| 4 | 5分 | 歓談1(アトラクション) | |
| 5 | 60〜90分 | 歓談2(芸人によるオンライン漫才・ アーティストによるオンラインLIVE) |
会社発足エピソードをネタにしたコントや漫才を披露 または出身地など会社にゆかりのあるアーティストによるLIVEパフォーマンス |
| Web会議ツールを使用した懇親会(グループ入れ替え制) | 10名程度のグループに分かれての懇親会 グループメンバーの入れ替えにより多くの参加者と交流 |
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| オンライン抽選会 | 社長・役員による抽選会をLIVEで配信 当選番号は画面に表示し景品は後日送付 |
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| 6 | 5分 | クロージング | 歴代の社長や役員による締めのあいさつ |
「従来通り、リアルイベントを実施したいが、新型コロナウイルスへの感染リスクを考えると開催は難しい‥」
「オンラインでの開催だけでなく、可能な範囲でリアルイベントも実施したい‥」
昨今のコロナ禍において、このようなお悩みを抱えているお客さまが多いのではないでしょうか。
当社ではリアルイベントとオンラインイベントを組み合わせた、ハイブリッド型のイベントのご提案も可能です。
リアルイベントの部分では新型コロナ感染対策にも、十分な配慮を徹底してまいります。
リアル・オンライン双方のメリットを享受することが可能
例えば、同じ場所に集まれなくてもリアルイベントの臨場感や一体感をオンラインで味わうことができます。オンラインで、自宅や職場から見るだけでなく参加もできます。参加者も絞り込まずに開催が可能です。
例
複数の会場をつなぐことも可能です
例
※上記の内容はお客さまや利用者の環境によって利用できない場合があります。
当社ではリアル、オンライン、ハイブリッド型イベントに至るまで、お客さまのニーズに合わせたイベント開催を企画から運営サポート、開催後のアーカイブ化までトータルでプロデュース。例えば、配信に必要な機材やスタッフだけでなく、企画の演出プランなどイベント内容のご提案をいたします。
まずはお気軽にご相談ください。
