発足10周年記念を盛り上げるオンラインイベントを開催

ポイント

イベント開催の背景

2023年1月に発足10周年を迎えるにあたり、周年行事の一環としてオンラインイベントを検討していました。
日頃の感謝を込めて、社員だけでなくそのご家族にも一緒になって楽しんでいただき喜んでもらえるプログラムは何かを考えていました。

開催の目的や課題

社員やそのご家族との交流を深め楽しんでもらえるイベントの開催
①活発なコミュニケーションが生まれ交流を深められるプログラムの検討
②イベント参加者全員の一体感を高める施策
③より多くの方々に気軽に参加いただくための環境整備

対応と効果

対応

イベントのプログラムとしてオンラインでのクイズ大会や運動会、事前に行ったアンケート結果を活用してコミュニケーションの深耕を促す企画などを日立ドキュメントソリューションズから提案してもらい、その中からチームで取り組む謎解きゲームと全員参加型のビンゴ大会を採用しました
謎解きゲームではゲームへ参加する方だけでなく視聴する方も楽しめるように、司会者とともに視聴者が各チームを巡って見学しながら解答を一緒に考えるといった工夫をしてもらいました
“世代を問わず全員が楽しめるプログラム”として採用したビンゴ大会では、当選した方に喜んでもらえるような景品を検討しました
また表彰式では、チャット機能を活用し参加者同士でコメントやリアクションを共有することで一体感が生まれました
パソコンとスマートフォン、タブレットのいずれからでも参加ができるようにマルチデバイス対応のコンテンツを準備してもらいました

実施内容について

開催当日(プログラム内容)：オンラインイベント
(所要時間：約2時間)

■全体スケジュール
No	プログラム	所要時間	対象者	内容	詳細
1	挨拶（計5分）	5分	全員	開会の挨拶	社長や役員による開会挨拶
2	謎解きゲーム（計70分)	10分	参加者・視聴者	オープニング	ファシリテーターの挨拶
3		15分	参加者・視聴者	ルール説明	ファシリテーターによるゲームルールの説明
4		30分	参加者	謎解きゲーム開始	各ルームに入りゲームスタート
4		30分	視聴者	謎解きゲーム見学	司会者と各チームを巡回し一緒にゲームを考察
5		5分	参加者・視聴者	解説	ゲームの解説
6		10分	参加者・視聴者	結果発表	表彰式、参加者インタビュー、景品の紹介
7	ビンゴ大会（計40分）	5分	全員	オープニング	ルール説明
8		20分	全員	ビンゴ開始	ビンゴゲームスタート
9		15分	全員	結果発表	当選者インタビュー、表彰式、景品の紹介

効果

チームによる共同作業で謎を解くゲームを採用したことで、参加者同士の活発なコミュニケーションが生まれました
また、実際にゲームへ参加しない視聴者への対応も合わせて検討することで、一緒に楽しんでいただくことができました
ビンゴ大会では全員参加型とし景品も準備したことで、イベントが盛り上がり、皆さまに喜んでいただくことができました
大人数に対応できるプログラムであったことから約500名の方にご参加いただきました

当社へ依頼したきっかけや理由

以前からオフィス関連の商材で当社と取引があり信頼関係ができていたことや、日立ドキュメントソリューションズのイベント開催実績を聞き豊富な経験に基づくノウハウを持っていると判断したため。また、今回の発足10周年イベントに際し事前にプログラムについてさまざまな企画をご提案いただいたことなどが理由です。

実施後の感想

発足10周年を迎えた節目に、従業員や家族が全員で楽しめるイベントを実施することができました。
企画の提案から運用までイベント全体をサポートしていただきとても助かりました。