本店の建て替えに伴う仮店舗への移転とペーパーレス化に向けて、紙文書の8割を減らすことを目標に文書管理方法の見直しを実施。既存文書の一部を電子化するにあたり、情報漏えい対策のためにセキュリティーを重視していたことから、自社の電子化工場で作業が完結する当社の「文書電子化サービス」を採用いただいた。
課題
- 本店の仮店舗への移転に際して、本店に保管する文書量の削減が必須となっていた。
- 金融機関として情報漏えい防止を徹底するため、高い情報セキュリティーを担保する「電子化」を求めていた。
- 原本を持ち出すことになるため、急に閲覧が必要になった場合の対処に懸念を抱いていた。
解決策
- 回収、外部保管、電子化の3つの施策を実施することにより、手元に残る紙文書を約8割削減した。
- 当社が持つ電子化工場で作業が完結する「文書電子化サービス」で、信頼性の高い電子化を実現した。
- 預かる文書の全件数をリスト化して管理することで、閲覧要求から2営業日以内での閲覧を可能にした。
