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事例紹介
日立製作所 労働組合様

労働組合の行事をオンラインで開催

ポイント
  • 組合員やそのご家族が好きな場所から参加し、一緒に楽しめるオンラインイベントを開催
  • 参加者同士で活発なコミュニケーションが生まれる謎解きゲームを採用
  • パソコンに加え、スマートフォンからでも参加できるように対応
オンライン懇親会を楽しんでいる様子
イベントメニュー
オンライン懇親会・催し物
配信方法
リアルイベントのライブ配信
参加人数
24人(10〜200人対応可)
準備期間
1か月程度
※イベントの種類や内容によって、準備期間は異なります
イベント開催の背景

これまでは組合主催の行事をリアルイベントで実施していましたが、コロナ禍になり感染防止の観点から従来通りの開催が難しくなりました。
そのため、オンラインで組合員やそのご家族も一緒に楽しめるイベントができないか検討をしていました。

開催の目的や課題
  • 組合員やそのご家族の交流を深めるため組合行事をオンラインで開催
  • ①組合員やそのご家族が一緒に楽しめるイベントプログラムの検討
    ②コロナ禍による対面のコミュニケーション不足の解消
    ③会社や自宅など、どこからでも参加できる環境を配慮
オンラインでも参加者全員が楽しめるプログラムって何だろう?オンラインでも参加者全員が楽しめるプログラムって何だろう?
対応と効果
対応
  • イベントのプログラムとして全員参加型のクイズ大会やビンゴ大会、謎解きゲームなどを提案してもらい、その中からチームの共同作業で進めていくゲームで少人数からでも開催できる謎解きゲームを採用しました
  • 会社や自宅など都合のよい場所から参加できるように、パソコンとスマートフォンのどちらからでも参加ができるようにしてもらいました
  • 運営会社(日立ドキュメントソリューションズ)の管理者がイベント中の各チームの状況や雰囲気などの様子を確認し、イベント終了後にフィードバックしてもらうようにしました
実施内容について

開催当日(プログラム内容):オンライン謎解きゲーム(所要時間:約2時間)

No 所要時間 内容 詳細
1 (30分) ログイン 開始30分前から指定の環境に接続可能
2 5分 オープニング ファシリテーターの挨拶
スケジュール説明
3 10分 アイスブレイク チームごとに自己紹介、リーダー決め
4 10分 ルール説明 ファシリテーターによるゲームルールの説明
5 80分 謎解きゲーム開始 各ルームに入りゲームスタート
6 10分 結果発表 表彰式、参加者インタビュー、景品の紹介
7 5分 写真撮影 オンラインにて、参加者全員の記念写真撮影
8 10分 クロージング 閉会の挨拶
9 5分 ログアウト  
効果
  • リアルイベントが開催できない中でも、組合員やそのご家族が交流できるイベントを実施することができました
  • チームによる共同作業で謎を解くゲームを採用したことで、参加者同士の活発なコミュニケーションが生まれました
当社へ依頼したきっかけや理由

過去に組合の30周年記念イベントにて、著名人を招いたオンライン講演会をご対応いただきました。
リアルイベントを含めさまざまな企画をご提案いただいたり、イベントに関するご対応もトータルでお願いしました。
こちらのイベントが大変すばらしいものでしたので、今回のイベントについてもお願いしました。

実施後の感想

イベント開催にあたり関係各所とのやりとりを全て引き受けてもらい、大変助かりました。
提案からイベント終了まで問題なく対応していただいたことに感謝します。