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Hitachi
事例紹介
電機メーカー様

従業員のエンゲージメント向上をめざした社内イベントを
オンラインイベントで開催

ポイント
  • 全国の従業員とその家族が自宅から参加し、楽しめる社内イベントをオンラインで開催
  • 楽しみながら会社に対する理解を深め、親しみと働きがいを感じてもらうためのクイズを企画
    映像クイズでは製品紹介や全国で頑張っている従業員にフォーカスしたオリジナルのコンテンツを制作
  • クイズの賞品は、多彩な要望に応えるため「選べる」「喜ばれる」モノを厳選
「オンラインイベント」クイズイメージ「オンラインイベント」クイズイメージ
イベントメニュー
オンライン懇親会・催し物
配信方法
リアルイベントのライブ配信
参加人数
クイズ大会参加者 250人
準備期間
4か月程度(検討期間含む)
※イベントの種類や内容によって、準備期間は異なります
イベント開催の背景

コロナ禍前は、従業員の一体感醸成およびコミュニケーション活性化のため、毎年本社地区の従業員とご家族向けに、多彩なショーを開催したり地元企業の飲食店によるフードコートを設けたりする現地参加型のリアルイベントを開催していました。 しかし、コロナ禍になり2年間イベントを開催することができず、従業員同士のコミュニケーションの機会が減少しました。 そのため、エンゲージメント向上につながる社内イベントをオンラインでの開催を含めて検討していました。

開催の目的や課題
  • エンゲージメント向上につながる社内イベントを開催
  • ①会社の理解を深め、働きがいを感じてもらうためのプログラムの検討
    ②コロナ禍によるコミュニケーション不足の解消
    ③オンライン開催でどのように楽しんでもらうかを検討
オンラインでもエンゲージメント向上につながるプログラムって何だろう?オンラインでもエンゲージメント向上につながるプログラムって何だろう?
対応と効果
対応
  • 自社の方針を基に、企画、映像コンテンツの制作、イベント運営全般などを総合的にまとめた提案とクイズシステム実装にともなうシステム構築、画面設計、演出などをしてもらいました
  • 映像クイズは次の4つのテーマで構成してもらいました
    ①働きがいに関する知識のクイズ(働きがいのある会社にするためのさまざまな取り組みの理解促進)
    ②事業紹介を交えた映像によるクイズ(自社の製品・サービスが日常どんなところで利用されているかの認知)
    ③現場のインタビューと映像によるクイズ(普段なかなか見ることのできない現場を知る)
    ④職場支援活動に関する映像によるクイズ(職場を陰から支える部隊の活動認知)
    また、興味をもって参加していただくために現場や職場を撮影した映像を使用したり、そこで働く方に「仕事のやりがい」や「今後の目標」などのインタビューを行い、生の声を伝えたりすることでリアリティを感じるクイズ内容とし、エンゲージメントの向上をめざしました
  • クイズの回答については、正解・不正解の状況をグラフ化するなど視覚的に分かりやすくするとともに、社長や主催者側の補足説明を加えるなど、参加者の理解が深まるものにしてもらいました
  • スムーズなイベント開催のために司会者の手配や当日の進行台本作成も対応をお願いしました
  • クイズの賞品は従業員の多様性を考慮して「選べる」「欲しくなる」モノを厳選して提案いただき、その中から選定しました
実施内容について

開催当日(プログラム内容):オンラインイベント(所要時間:約90分)

■全体スケジュール
No プログラム 所要時間 内容 詳細
1 オープニング 4分 開会の挨拶 司会者による出演者紹介
社長や役員による開会の挨拶
5分 クイズ説明 司会者によるルール説明
練習クイズ2問
1分 賞品説明 スライドによる賞品説明
2 働きがいクイズ 30分 クイズ開始 司会者より出題(10問)
各問で正解発表
全問終了後にランキング発表
3 事業紹介クイズ 21分 クイズ開始 司会者より出題(4問)
4 出演者コメント 2分   参加者からの感想コメント
5 現場紹介クイズ 15分 クイズ開始 司会者より出題(2問)
6 職場支援紹介クイズ 5分 クイズ開始 司会者より出題(1問)
7 クイズ成績発表 2分 結果発表 総合順位紹介
総合優勝者発表
8 クロージング 4分 閉会の挨拶 代表者より閉会の挨拶

■配信会場・画面のイメージ

配信会場・画面のイメージ
効果
  • コロナ禍であったが、社内イベントをオンラインで開催することができました
  • 従来は屋外でのリアルイベント開催であったが、今回は自宅からオンラインで参加できる社内イベントとすることで全国の従業員の参加が可能になり、250名と多くの方に参加いただけました
  • 現場や従業員インタビューの映像を交えた会社オリジナルのクイズを実施したことで、参加した従業員が会社への理解を深める機会になりました
  • クイズ大会では、全員参加型で家族が喜べるような賞品を用意したことで、従業員とその家族へも喜んでいただくイベントにできました
当社へ依頼したきっかけや理由

事前に提案をいただいていたこと、長年にわたり会社案内や社内報を手掛けており、自社の事業を理解しているからです。 またフットワーク、お問い合わせのレスポンスも早いので、安心して相談しました。

実施後の感想

映像クイズは企画~撮影~編集に至るまで、短時間の中、対応していただき感謝しています。当日の運営も滞りなく行うことができ、従業員から楽しかったとの反響がありました。また賞品の発送においても、最後の着荷確認まで行ってもらい大変助かりました。