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複合機にICカード認証機能を付加することで、個人認証した本人だけが使用できるセキュアな複合機環境を構築します。コピー、プリント、スキャンなどをする前に個人認証を行うことで、重要書類の取り忘れや他の社員の文書への混入を防ぐことができ、オフィスにおける情報漏えいリスクを低減するとともに、プリント出力やスキャンデータ受け取りの際の利便性を高め、さらに個人や部署別の使用量も管理できます。また、誤った出力指示によるミスプリントを防ぐことができ、コスト低減効果も期待できます。
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