私たちは日立グループで「図面の管理をはじめとする文書管理の専門家」として、50年以上の作業ノウハウを蓄積しています。
手間のかかる作業を当社が丁寧に電子化いたします。
企業・組織の貴重な財産である文書を有効活用するために、ご検討の際は当社までご相談ください。
電子化専用工場の「電子化工場 iDoc」は、紙文書や図面に対応しています。また高いセキュリティ環境で、お客さまの信頼に応える電子化を行います。
（ご要望によりマイクロフィルムや外部記録媒体に格納されたデータにも対応します）
より強固な規制や管理に対し、文書のライフスタイル全般を適切に管理する
| 資格者 | 当社資格取得者数 |
|---|---|
| マネジメント | 2名 |
| 実務 | 14名 |
社団法人 日本経営協会
パソコンやインターネットさらにセキュリティにいたる、オフィスで使われる情報技術を調整
| 資格者 | 当社資格取得者数 |
|---|---|
| A級 | 37名 |
| B級 | 158名 |
社団法人 日本経営協会
オフィス・ワークの生産性をあげるために必要不可欠な仕事に必要な情報を必要な期間だけ皆で共有する仕組みに精通
| 資格者 | 当社資格取得者数 |
|---|---|
| 1級 | 12名 |
| 2級 | 40名 |
社団法人 日本経営協会
書類の最適な電子保存の方法を理解し、文書の大切さを伝える
| 資格者 | 当社資格取得者数 |
|---|---|
| 上級 | 3名 |
| 1級 | 19名 |
| 2級 | 25名 |
社団法人 日本画像情報マネジメント協会
| 区分 | 台数 | 処理能力 |
|---|---|---|
| 大型スキャナ／カラー | 3台 | 2,000枚/日・A1 |
| 区分 | 台数 | 処理能力 |
|---|---|---|
| 高速スキャナ／モノクロカラー | 3台 | 100,000枚/日・A4 （5cmファイル換算200冊） |
| 中速スキャナ／モノクロカラー | 35台 | 100,000枚/日・A4 （5cmファイル換算200冊） |
電子化オプション
（記載以外にも多様なオプションをご用意しております。）
スキャン画像の文字情報を認識して、PDF画像にテキストを付加します。
インデックス単位にしおりを作成することで、目的ページへのアクセス性が向上します。
ご利用のシステムに合わせたデータ作成、データ登録まで実施します。
（事前にお打ち合わせさせていただきます）
バインダー内の文書をクリップ単位/インデックス単位などに分割しデータ化します。
両面原稿の裏面が白紙の場合、スキャン対象外とします。
文字が読める向きに回転します。
ジョイント/付箋紙をスキャン作業時は取り外し、作業終了後に戻します。
スキャン終了後の書類を溶解リサイクル処理します。
文書（情報）の電子化は実施した、そして文書管理システムも導入済み。でも・・「情報があるはずなのに検索では見つけることができない」「蓄積した情報を有効に活用できていない」このようなことでお困りではありませんか？
紙ナレッジ活用AIソリューションは、OCRでテキスト化した情報をAIが解析・学習し、人間が入力した検索キーワードだけでは気が付かない情報を関連度が高い順に提示します。これにより個人の経験に基づいた検索キーワードに依存しないで情報を検索し、ナレッジとしてさまざまな活用につなげることができます。
※紙ナレッジ活用AIソリューションは株式会社 日立製作所との協業によるサービス提供です。
紙ナレッジ活用AIソリューションは、以下の3つのステップにより、
必要な情報の検索を可能にします。
情報を活用しにくいこれまでの環境では、
個人の経験やスキルによっては必要で適切な情報にたどり着けません。
調べたいキーワードや文章で検索すると
検索結果画面に順次関連度の高い情報(ナレッジ)を抽出できます。
設計書を読み込ませることで、AIがレビューで確認すべき社内・社外の不具合情報を自動抽出。閲覧を必要とする資料が絞り込まれるので、効率的に障害発生の抑止が可能。
早急な対応を迫られる障害対応でも、AIが過去事例を検索して原因候補を提示。経験者でなくても適切な対応を短時間で実施することが可能。
工事現場、点検作業のリスクを過去の事故事例からAIが提示。経験に左右されることがないためトラブル・事故の未然防止につながる。
過去文書をそのまま入力することで、AIが研究開発に関係する資料を自動抽出。検索時間の短縮、また閲覧資料も絞られるので、効率的なアイデア創出が可能。
