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事例紹介

株式会社 日立製作所 様

オータムフェス2024の運営支援

社内イベント・社外イベント BtoB向け

株式会社 日立製作所 様は、従業員およびそのご家族への日頃の感謝を伝えるとともに、従業員同士の交流を深めることを目的として、2024年9月20日に「オータムフェス2024」を開催されました。
当日は、メインステージでのショーやライブパフォーマンスをはじめ、お子様向けの縁日コーナー、キッチンカーの出店など、幅広い世代が楽しめる複数のプログラムを実施。従業員やそのご家族に加え、一般来場者も含め、おおよそ2,000名が来場する賑わいとなりました。
当社では、イベントの企画立案から会場設営、当日の運営対応に至るまで、トータルでご支援しました。

メインステージ
  • 乾杯クラッカーの演出
    ▲乾杯クラッカーの演出
  • オータムフェス2024ロゴ
    ▲オータムフェス2024ロゴ
  • 抽選会での賞品授与
    ▲抽選会での賞品授与
  • 会場の様子
    ▲会場の様子

プログラムスケジュール(所要時間:約2時間)

POINT
  • お客さまにご要望をいただき、来場者には入場時に一人ずつクラッカーを配布、開会挨拶後に一斉にクラッカーを鳴らす「乾杯クラッカー」を実施しました。イベントの開始を彩る印象的な演出となりました。
  • メインステージでは、約2時間という限られた時間の中で複数のプログラムを実施しました。子どもに人気のアニメキャラクターによるショーやハイタッチ会をはじめ、お笑い芸人によるライブパフォーマンス、来場者が参加できる抽選会など、幅広い世代が楽しめる内容を展開しています。
  • 抽選会では、地元の名産品やご当地グルメなども賞品として用意し、地域とのつながりを感じられる企画としました。受付時に配布した抽選番号を、ステージ上でのくじ引きによって発表し、当選者にはステージに登壇していただき、賞品パネルをお渡ししました。会場全体が一体となり、大いに盛り上がるプログラムとなりました。
メインエリア(縁日コーナー・出展ブース・キッチンカー)
  • 縁日コーナー
    ▲縁日コーナー
  • 飲食/観覧スペース
    ▲飲食/観覧スペース
  • メインエリア レイアウト
    ▲メインエリア レイアウト
  • キッチンカー
    ▲キッチンカー
  • サインパネル
    ▲サインパネル
POINT
  • 会場のメインエリアでは、縁日コーナーや飲食販売ブース、キッチンカーを配置しました。飲食販売は約10店舗が出店し、来場者が会場内を回遊しながら長く滞在できるよう動線を工夫しています。
  • 縁日コーナーはお子さま連れの来場者を想定して企画。入場時には、お子さまを対象に縁日で利用できる1回分の無料チケットを配布し、気軽に参加できる仕組みを取り入れました。射的や輪投げ、スーパーボールすくい、ヨーヨー釣りなど複数の屋台を設け、楽しんでいただける場となりました。
  • また、家族連れでの来場が多いイベント特性を踏まえ、会場内には授乳室やおむつ替えができる赤ちゃんスペースを設置。子育て世代の方にも安心して来場いただける環境を整えました。
  • アクセス面では、来場・退場時の利便性向上を目的に臨時運行バスを手配。公共交通機関と連携することで混雑を緩和し、スムーズな往来を確保しました。
  • 事前準備から当日運営までの工程を整理し、関係各所との調整を丁寧に行うことで、スムーズなイベント運営を実現しています。
実施企業さまの声
  • 当社にご依頼いただいた理由:
    過去のイベント対応実績を踏まえ、当事業所の特性に合わせた最適な企画提案と、確実な運営の双方を実現いただいている点より、ご依頼しました。
  • 実施後の反響や効果について:
    従業員・ご家族双方から好評をいただき、従業員・ご家族への慰労、またコミュニケーションの活性化に寄与するイベントとなりました。