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周年お悩み相談コラム

第8回 「記念式典・周年イベントには
どのような企画が考えられるの？」

信頼関係を構築し、エンゲージメント向上につなげる企画をご紹介します！

Point1記念式典・周年イベントの実施にあたって大事な点は？

周年記念を迎えるにあたり、大切なお取引先をお招きする記念式典、および従業員とそのご家族に参加していただく周年イベントの2つを実施したいと考えています。
それぞれについて検討を進めるにあたり、大事な点を教えてください。
歴史的な節目を祝う点や感謝を伝える点はどちらも共通していますが、まずはそれぞれの催しを実施する目的を明確にすることが大事です。目的が決まったらそれに合わせた企画を考えていきます。

来賓をお招きした記念式典・記念パーティー
来賓者(お取引先)を対象にした場合に大事な点は、“今までのご愛顧に感謝し、今後の会社の将来性を伝えることによって信頼関係をより深めること”です。日ごろの感謝の気持ちを伝えることはもちろんですが、自社の変革を発信し理解していただくことも重要になります。

従業員とそのご家族に参加していただく周年イベント
従業員やそのご家族を対象にした場合に大事な点は、“エンゲージメントの向上を図ること(会社に対する愛情や思い入れを深めること)”です。対象となる従業員やそのご家族に日ごろの感謝の気持ちを伝えるとともに、自社への愛着をもっていただくことをめざします。
分かりました。まずはそれぞれの開催目的を明確にし、それを実現するための企画を検討していきたいと思います。

Point2記念式典・記念パーティーで参加者と信頼関係を深める企画とは？

来賓(お取引先)をお招きした記念式典・記念パーティーの企画には、どのようなものがあるか教えてください。
かしこまりました。“今までのご愛顧に感謝し、今後の会社の将来性を伝えることによって信頼関係をより深めること”が大事な来賓をお招きした記念式典・記念パーティーでは、例として次のような企画がございます。

■来賓向け記念式典・記念パーティーの企画例

  • 【記念式典の場合】発信したいメッセージを効果的に伝える

    • ・参加者の期待感を高めるためのオープニング映像による演出企画
    • ・代表者の方のスピーチをインパクトのあるものにするための演出企画
      (大型スクリーンでの動画投影、レーザーや照明の活用)
    • ・外部講師によるトークイベント企画
      (話題性のある話を上手に語っていただく。また第三者が語ることで客観性を持って伝える)　など

  • 【記念パーティーの場合】参加者に対する気遣いを込めたおもてなし

    • ・記念映像などを楽しみながら親睦を深めていただくための動画上映企画
    • ・外部ゲストによるエンターテインメント企画
      (歌唱やトーク、お笑いライブなど)
    • ・臨場感のある生演奏企画　など
記念式典や記念パーティーで、それぞれいろいろな企画が考えられるのですね。
企画を行った具体的な事例はありますか。ぜひ参考にしたいです。
当社が支援した具体的な事例は、下記をご参考にしてください。

Point3周年イベントの場を盛り上げる企画とは？

従業員とそのご家族を対象にした周年イベントの企画について、どのようなものがあるか教えてください。

はい。“エンゲージメントの向上を図ること”が大事な従業員とそのご家族が集う周年イベントでは、例として次のような企画がございます。

■従業員とそのご家族向け周年イベントの企画例

  • 自社への理解を深め、愛着をもっていただく

    • ・会社の歴史情報をまとめた記念映像の上映
    • ・会社の歴史や従業員を題材にしたクイズ企画
    • ・社員表彰式の実施　など

  • 参加者が楽しめる

    • ・著名人によるライブイベント企画
    • ・いろいろな食事が楽しめるフードコート
    • ・クイズで景品を獲得する企画
    • ・オリジナル記念品の配布　など
具体的な事例は、下記をご参考にしてください。

周年イベントでも、いろいろな企画が考えられるのですね。具体的な内容が分かりました。
対象者や目的に合わせたものを選んでいきたいと思います。
記念式典や周年イベントを検討していく中で、お困りごとやこうしたいなどのご要望が出てきましたら、ぜひご連絡ください。
当社では、記念式典・周年イベントを含めて6つの周年事業サービスのメニューをご用意しております。豊富なメニューを組み合わせた企画で、お客さまのご要望や状況に合わせた提案をさせていただきます。