ページの本文へ

Hitachi

株式会社 日立ドキュメントソリューションズ株式会社 日立ドキュメントソリューションズ オフィス最適化ソリューションオフィス最適化ソリューション

上へ戻る

業務プロセスのデジタル化

業務プロセスのデジタル化

  • 業務プロセスのデジタル化支援サービス
  • RPA導入サービス

業務プロセスのデジタル化支援サービス

既存の業務プロセスを見直し、
RPA(※1)、OCR(※2)などを活用したデジタル化をご支援します。

  • (※1 RPA:Robotic Process Automation の略)
  • (※2 OCR:Optical Character Reader の略)
このような
お客さまに
  • 手作業の業務を自動化、効率化したいお客さま
    (手作業の業務がたくさんあり、何から手を付ければ良いのかお悩みのお客さま含む)
  • FAXや郵送などの紙文書を電子ファイル化、データ化したいお客さま
当社の強み
  • 当社のRPA環境でお客さまの業務を実施するRPAを稼働させ、その実行結果をお客さまへ提供するサービスもあります。
    (RPA資産を自社で持たずに、RPA導入が可能です)

RPA導入サービス

RPAを導入すると、定型業務や単純作業を自動で処理することが可能になります。
人よりも速く、いつでも、何度でも処理を繰り返せることが強みなので、
大量に処理を繰り返す業務で効果を発揮します。

基本的な仕組みは、作業手順をもとにRPA用の設計書(シナリオ)を作成、シナリオをRPAロボットに読み込ませ実行します。
データ入力やファイルのアップロード等、人手を介してパソコンで行う定型業務がRPAの対応範囲です。

Before
作業A〜Cの手順を示したシナリオを作成し、ロボットへ読み込ませる。
RPA導入後
After
RPA導入後:RPAをスタート、A〜Cの作業をRPAが処理

当社RPA導入サービスのポイント

  • RPA導入にあたり業務ヒアリングから実施、適切なシナリオ設計をご提案
  • 導入後のエラー対応や安定稼働へ向けた運用までサポート
  • 作業仕様変更時のロボットの動作修正も迅速に対応

RPA活用事例

RPA導入で日々の作業が効率化!ユースケースをご紹介します。

OCRとの連携で広がるRPA

OCRによる紙文書の電子化サービスと、RPAによる作業の自動化を組み合わせることで、
業務効率化、自動化の範囲も広がります。

例えば「複合機による情報入力から受注システムへの登録まで」といった一連の業務の自動化・効率化を
OCR、RPA、その他ツールなどを組み合わせて支援いたします。

FAXや複合機から取り込んだ注文書の自動入力事例

FAXや複合機から取り込んだ注文書の自動入力事例 FAXや複合機から取り込んだ注文書の自動入力事例
当社事例
「ワークフロー」「電子契約」「文書管理システム」をAPI連携したデジタル化を推進しています。
お客さまの課題解決、API開発、関連システムの提案までワンストップでご支援 お客さまの課題解決、API開発、関連システムの提案までワンストップでご支援

電子契約サービス

「紙と印鑑」を「デジタル情報」に置き換え、
契約作業をクラウド上で完結します

  • 印紙を貼らない=印紙代、郵送代がかからず間接費を大幅に削減
  • クラウドに一括管理で、書類の検索がスピーディーに
  • 郵送する時間がかからないので契約までのリードタイムが短縮

文書管理システム

デジタル化したデータの管理と
紙文書の所在管理の一元化をご支援します

  • 書庫に保管しているドキュメントも管理できる紙ドキュメント管理機能
  • 保管期限をシステムが知らせてくれる保管期限管理機能
  • フォルダごとに権限の付与が可能なフォルダ別権限機能

日立ドキュメントソリューションズは、
お客さまのニューノーマルな働き方をトータルでご支援します。
お気軽にご相談ください。